Підготовка до публічного виступу: як перемогти страх

Часто ми стикаємось з необхідністю публічно виступати. При цьому комусь це вдається природно і з легкістю, а для інших створює стресову ситуацію. Про те, як вдало підготувати доповідь, піде мова у цій статті.

Як кажуть, кращим способом перебороти страх перед виступом є якісна підготовка. Але слід пам’ятати, що виголошення промови вимагає ще й дотримання певних правил. Основними з них, зокрема, є наступні.

1. Вибір теми, стилю, форми подачі інформації

Якщо доповідачу належить просто виступити на заході, а конкретна тема не вказана, то краще уточнити тематичну направленість зустрічі. Якщо ж тему визначено, то треба дібрати до промови влучний заголовок, що одразу приверне увагу. Вдалими є питальні речення або використання у назві доповіді фактів, актуальних питань, порад, наприклад: «Чому 52% жінок вважають шлюб невдалою справою?» або «Бізнес в Інтернеті – найвигідніша справа ХХІ століття».

Стиль доповіді також має відповідати статусу заходу та аудиторії. На конференції всі очікують науковості, а от на випускному вечорі це навряд чи доречно. Якщо аудиторія – люди середнього та старшого віку, то доповідачу слід дотримуватись літературної мови, а для тинейджерів можна використати елементи сленгу. Таким чином слухачі ототожнюють виступаючого із собою та легше сприймають інформацію.

2. Визначення структури доповіді, написання тез,хронометраж

Навіть якщо у доповіді належить просто розказати власну історію успіху, слід написати тези. Як би добре доповідач не володів інформацією, його можуть збити питанням, або, наводячи якийсь приклад, можна забути, про що йшлося до цього. Крім того, хвилювання також може датися взнаки.

Варто також провести хронометраж. Ще краще, якщо біля кожного питання/розділу тез доповіді вказати час, відведений на нього. Наприклад,

Вступ 2 хв.

1. Як я починав бізнес 10 хв.

2. Що важливе при створенні своєї справи 15 хв.

…….

Резюме 5 хв.

Або можна вказати час, коли починати висвітлення кожного питання:

14:00          Вступ

14:02          1. Як я починав бізнес

14:12          2. Що важливе при створенні своєї справи

…….

14:55          Резюме

15:00 – кінець доповіді.

3. Підготовка презентації

Цей пункт підготовки до публічного виступу є особливо важливим, і про нього можна писати окрему статтю. Враховуючи сьогоднішній рівень технічних засобів, зробити візуальне супроводження своєї промови є просто святою необхідністю. По-перше, це полегшить сам процес доповіді, оскільки її можна будувати, виходячи зі слайдів. По-друге, люди краще сприймають інформацію, якщо вона надходить, активуючи одночасно декілька органів чуття. Тим більше, що аудіали можуть запам’ятати одні моменти доповіді, візували – інші.

Однак, не варто перевантажувати презентацію надмірною кількістю слайдів. Найбільш оптимальна їх кількість – 5-10. Крім того, вони мають бути здебільшого насичені рисунками, даними, схемами, графіками, а не містити суцільні сторінки тексту. Під час доповіді бажано не читати текст зі слайдів, а просто звертати увагу на те, що те, про що зараз говориться, можна подивитись на екрані.

4. Вибір інтонації, жестикуляції, життєвих прикладів

Згадайте людей, яких коли-небудь доводилось слухати. Наприклад, вчителів у школі чи виступаючих на громадських заходах. Кого з них слухати цікавіше: тих, хто істуканом вростає в одне місце і щось бубнить, чи людей з активною жестикуляцією та яскравими прикладами?

Для різного роду подій слід обирати різну форму подання інформації. На науковій конференції навряд чи можна сісти на край сцени і вести розмову в стилі спогадів з дитинства. Така методика чудово підійде для тренінгу чи виступу на випускному вечорі. А от на конференції доповідачу слід бути чітким, лаконічним у висловах та оперувати цифрами й фактами.

Варто також періодично зосереджувати увагу слухачів, наводячи життєві приклади, задаючи питання аудиторії, підвищуючи чи понижуючи тон голосу. Разом з презентацією це справить неперевершений ефект зосередження різного роду уваги на тематиці питання, про яке доповідається.

4. Продумана форма одягу, що відповідає ситуації, темі доповіді та аудиторії

Звичайно, сам доповідач має відповідати тому, про що говоритиме, та рівню заходу. Якщо організаторами не було визначено чіткий дрес-код, краще все одно вдіти діловий костюм або принаймні щось у строгому стилі. Глибоке декольте чи міні-спідниця на жінці привертатиме більше уваги, ніж те, про що вона говоритиме. А чоловік у шортах навряд чи буде сприйматись серйозно. У деяких випадках допустимо вдягти джинси, якщо це, наприклад тренінг у невимушеній обстановці на природі чи зустріч з аудиторією підліткового віку.

Одяг бажано обирати неяскравий, але й не повністю однотонний, інакше доповідач ризикує бути білою/чорною/синьою чи іншого кольору плямою. Крім того, одяг має бути зручним, щоб не доводилось відволікатись (тим більше, якщо є хвилювання, це додаватиме ще більшого страху).

У будь-якому разі, якщо виникає сумнів, краще поцікавитись в організаторів заходу про дрес-код.

Якщо всі ці пункти пройдені, виконані, а страх все одно ще присутній, можна вжити декілька хитрих прийомів.

По-перше, це позитивні афірмації. Щоб подія автоматично не сприймалась як негативне явище, від якого хочеться втекти, варто сказати собі (чи ще краще – записати): «Мені подобається виступати!», «Люди люблять слухати мене!», «У мене все чудово виходить!».

По-друге, можна виголосити тренувальну промову комусь з близьких чи рідних і попросити оцінити її.

Ось ще декілька порад стосовно публічних виступів:

- Під час доповіді намагайтесь слідувати запланованій структурі промови, поводьтеся природно, посміхайтеся.

- Не відвертайтесь від аудиторії, наприклад, для читання слайдів – вона має бачити доповідача максимум у напівпрофіль і ні в якому разі не спиною до себе.

- Поводьтеся вільно, руки не схрещуйте на грудях і не запихайте в кишені.

- Утримуйте зоровий контакт з аудиторією.

- Помірно жестикулюйте, але не перестарайтеся.

- Обов’язково підведіть підсумки, зробіть резюме.

Слідування цим рекомендаціям може допомогти почуватися впевнено, підготувати бездоганну промову та, що найголовніше, перебороти свій страх. Найголовніше – це практика.

Виступайте публічно – Вам сподобається!