Плательщики ЕСВ подают отчетность за май 2015 года по требованиям Порядка их заполнения, утвержденного приказом № 435 от 14.04.2015 года

С 30 апреля 2015 года вступили в силу новые правила формирования и представления Отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.

Уже за май 2015 года Отчет должен быть подан по новой форме и с соблюдением новых правил. Как и ранее, работодатели подают два вида отчетов по ЕСВ:

• форму № Д4, если используем труд наемных работников по трудовому или гражданско-правовому договору (ГПД). Если наемных работников нет и/или не начисляли (не выплачивали) вознаграждение по ГПД, то такой Отчет не подаем;
• форму № Д7, если на производстве произошел несчастный случай или у работника выявлено профзаболевание.

Подаем отчеты в ГНИ по месту взятия на учет в качестве плательщиков ЕСВ. Сроки подачи — прежние. В частности, Отчет по форме № Д4 нужно подавать ежемесячно в течение 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного периода. В свою очередь, Отчет по форме № Д7 подаем в течение 5 рабочих дней после даты составления Акта о несчастном случае, связанным с производством (форма Н-1), или с даты составления Акта расследования профессионального заболевания (форма № П-4).

Отчет представляется одним из способов:

- средствами электронной связи в электронной форме. Отчет формируется страхователем с использованием специализированного программного обеспечения, актуальные версии которого бесплатно предоставляются в органе доходов и сборов по месту постановки на учет;

- на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью, вместе с электронным Отчетом;

- на бумажных носителях без представления электронного Отчета, если застрахованных лиц не более пяти;

- путем направления по почте с уведомлением о вручении и описью вложения при условии, что количество застрахованных лиц не более пяти человек. В этом случае Отчет должен быть отправлен не позднее, чем за 10 дней до окончания предельного срока его подачи (датой подачи считается день отправления Отчета по почте). Если на почте Отчет потеряют (по вине оператора почтовой связи), то плательщик ЕСВ освобождается от ответственности за его неподачу или несвоевременное представление. При этом в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или повреждении почтового отправления он обязан направить по почте или передать лично (по своему выбору) в фискальный орган второй экземпляр Отчета вместе с копией уведомления об утрате или повреждении почтового отправления.

Если у субъекта хозяйствования (юрлица или физлица-предпринимателя) нет наемных работников, то он не подает Отчет. Если же наемные работники есть, но в течение отчетного периода доходы им не начислялись, работодатели (страхователи) обязаны формировать и подавать в фискальные органы Отчет независимо от того, начислялся доход наемным работникам (застрахованным лицам) или нет.

ФЛ-предприниматели, кроме Отчета за наемных работников, подают Отчет за себя, причем независимо от того, ведут они предпринимательскую деятельность или нет. Срок подачи – раз в год до 10 февраля следующего за отчетным года. Отчет составляется по данным бухгалтерских документов о начисленной зарплате, других выплатах отчетного периода, независимо от фактических сроков выплаты таких доходов и источников их финансирования. Отчет заполняется в гривнях с копейками и содержит Перечень таблиц, который заполняется в обязательном порядке, и девять таблиц. Страхователи-работодатели заполняют только четыре из них:

- таблицу 1 «Начисление единого взноса»;

- таблицу 5 «Сведения о трудовых отношениях застрахованных лиц»;

- таблицу 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам»;

- таблицу 7 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством».

Таблица 5 заполняется страхователем, только если в отчетном периоде:
- заключен или расторгнут трудовой договор, в том числе с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место;

- заключен, или расторгнут ГПД, кроме ГПД, заключенного с физлицом-предпринимателем, если выполняемые работы (оказываемые услуги) отвечают видам деятельности, указанным в извлечении из ЕГР;

- предоставлен отпуск по уходу за ребенком с трех до шести лет;

- предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

- предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

Если же в отчетном периоде не заключались и не расторгались трудовые соглашения (ГПД), а также не предоставлялись соответствующие отпуска, то таблица 5 не формируется и не подается фискальному органу.      

Что нового в таблице 1 Отчета по форме № Д4? В заглавной части добавились реквизиты:

• «17. Застосування коефіцієнта» — если применяли понижающий коэффициент к ставке ЕСВ в части начислений, проставляете отметку «ТАК». Если не применяли — «НІ»;

• «18. Розмір коефіцієнта» — если применяли понижающий коэффициент к ставке ЕСВ в части начислений, указывайте его размер с тремя знаками после запятой. Если понижающий коэффициент не применяли, в бумажном Отчете проставляем прочерк;

• «19. Середня заробітна плата за 2014 рік, грн.» — Важно! Читая название этого реквизита, не верьте глазам своим! Здесь налоговики хотят видеть среднемесячную базу начисления ЕСВ в 2014 году в расчете на одно застрахованное лицо. Именно она необходима для проверки правильности определения размера понижающего коэффициента;

• «20. Середньомісячна кількість застрахованих осіб за 2014 рік» — название этого реквизита говорит само за себя.