При приеме на роботу работодатель уведомляет ГФС. Практические ситуации

03.07.15 г. вступило в силу постановление КМУ от 17.06.15 г. № 413, которое обязывает работодателя уведомлять орган ГФС, где он находится на учете как плательщик ЕСВ, о приеме работника на работу по форме, приведенной в приложении к данному постановлению (далее – Уведомление). Руководствуясь Постановлением № 413, а также разъяснениями Минсоцполитики и Гоструда, приведены в таблице ответы на самые распространенные вопросы работодателей относительно заполнения и представления Уведомления в органы ГФС.

1. Нужно ли подавать Уведомление, если с физическим лицом заключен договор гражданско-правового характера (далее – ГПД)?

Нет, на гражданско-правовые отношения не распространяется действие Постановления № 413.

Ведь оно принято во исполнение ч. 3 ст. 24 КЗоТ, которая выдвигает требования к заключению и оформлению только трудовых договоров

2. Нужно ли подавать Уведомление о приеме на работу совместителя?

Да, нужно, поскольку на работе по совместительству заключается отдельный трудовой договор, юридически не связанный с работой по основному месту работы.

3. Работника приняли на работу на период ежегодного отпуска другого работника. Следует ли подавать Уведомление в налоговую?

Да, следует. Ведь в этом случае заключается срочный трудовой договор, а ч. 3 ст. 24 КЗоТ распространяется на все трудовые договоры, которые заключаются с физическими лицами

4. Нужно ли уведомлять органы ГФС о студентах, которые проходят стажировку на предприятии?

Не нужно, если со студентом заключен договор о стажировке и оплата ему производится на основании акта приемки-сдачи работ, потому что это, в сущности, ГПД.

Нужно, если со студентом заключают трудовой договор и принимают на должность с производным названием «стажер»

5. Какие даты проставлять в графах 8 и 9 формы Уведомления?

В гр. 8 указывают дату издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, а в гр. 9 – дату начала работы, которая является датой приема на работу (она соответствует данным реквизита 11 таблицы 5 формы № Д4) и указывается в трудовой книжке. Данные граф 8 и 9, как правило, не совпадают (письмо Минсоцполитики от 04.08.15 г. № 432/13/155-15)

6. Может ли быть указана одинаковая дата приема на работу и дата начала работы?

Да, такая ситуация возможна. Ведь приказ о приеме работника может быть издан в тот самый день, когда работник приступит к работе. Главное, чтобы Уведомление было направлено в орган ГФС до начала работы (рабочей смены) работника

7. Можно ли направить Уведомление в орган ГФС по почте?

Постановлением № 413 подача Уведомления по почте не предусмотрена. Хотя Гоструда, который должен проверять соблюдение требований Постановления № 413, считает это возможным (письмо Минсоцполитики от 03.08.15 г. № 1364/24/21/01/2298-15, далее – Письмо № 1364)

8. Предприятие издало приказ о приеме на работу работника 02.10.15 г., уведомило об этом орган ГФС, к работе работник должен был приступить 05.10.15 г., но он передумал и не вышел на работу. Как быть в этой ситуации?

В этом случае предприятие должно подать в орган ГФС Уведомление с типом «отменяющее», чтобы отменить ранее поданные данные о приеме на работу

9. Какие штрафные санкции угрожают работодателю за неподачу Уведомления или подачу с опозданием?

За допуск работника к работе без уведомления ГФС предусмотрен штраф в размере 1 минимальной зарплаты (далее – МЗП) и админштраф в размере от 510 до 1 700 грн. Но Гоструда считает Уведомление ГФС о приеме на работу работника частью заключения трудового договора, а за нарушения во время его заключения применяется штраф в 30-кратном размере МЗП и админштраф от 8 500 до 17 000 грн.