Найпоширеніші «підводні камені» при плануванні часу. Як їх уникнути?

№ 1. Відсутність списку завдань

Не хочеться пережити болісне відчуття, що Ви забули зробити важливий об’єм  роботи? Якщо так, то Ви, ймовірно, не ведете список. (Або, якщо ведете, Ви могли б використовувати його більш ефективно!)

Якщо у Вас є великі, а головне актуальні проекти у Вашому списку, але Ви не досить уважні, записи можуть бути розпливчастими і неефективними. Чіткість і лаконічність у формуванні завдань – запорука успіху в діяльності та у Ваших діях. Це як вистріл в десятку!

№ 2. Не встановлені особисті цілі                                    

Чи знаєте Ви, де хотіли б бути через шість місяців?

Що Ви будете робити в наступному році, або навіть через 2 роки? Якщо ні, то час встановити особисті цілі! Особиста постановка цілей має велике значення.

Мета показує Вам пункт призначення і бачення, в якому напрямку потрібно працювати та докладати максимум зусиль.

Коли Ви знаєте, куди хочете рухатися, Ви можете керувати Вашими пріоритетами, часом і ресурсами. Цілі також допомагають Вам вирішити, на що варто витрачати свій час.

№ 3. Не розставлені пріоритети

Іноді важко зрозуміти, як розставити пріоритети, особливо коли Ви зіткнулися з потоком, здавалося б, актуальних завдань. Тим не менш, дуже важливо визначити, що для Вас головне, а що другорядне. Тоді Ви будете чітко концентруватися на важливих справах та розставлених пріоритетах.

№ 4. Відволікання…

Чи знаєте Ви, що можна втратити кілька годин на день, якщо відволікатися? Подумайте, скільки Ви могли б встигнути зробити!

Відволікатися можна на листи, чати, балаканину з колегами, або телефонні дзвінки від клієнтів. Відволікання заважають нам досягти задоволення від роботи.

Якщо Ви хочете ефективніше працювати і контролювати свій час, дуже важливо виключити або звести до мінімуму відволікаючі фактори. Наприклад, вимкнути чат, коли потрібно зосередитися, і нехай люди знають, якщо вони відволікають Вас занадто часто. Ви повинні також дізнатися, як поліпшити Вашу концентрацію, навіть коли Ви зіткнулися з відволікаючим чинником.

№5. Відкладання на потім.

Виконаю це «взавтра» – це означає ніколи!

Зволікання відбувається, коли Ви відкладаєте завдання, які слід вирішити. Коли Ви відкладаєте, ви відчуваєте провину, що ще не почали.

Є одна корисна стратегія сказати собі, що Ви збираєтеся почати проект протягом десяти хвилин. Часто, прокрастинатори (люди, яким властиво зволікання) відчувають, що вони повинні виконати завдання від початку до кінця, і це високе очікування змушує їх відчувати себе тривожно. Натомість зосередьтеся на невеликій кількості часу, щоб почати. Це все!

№ 6.  Взяття на себе «занадто багато»

Вам складно говорити «ні» людям? Якщо це так, Ви, ймовірно, занадто багато зобов'язуєтесь робити. Це може призвести до зниження ефективності, стресу, і

морального занепаду.

Щоб зупинити це, потрібно навчитися мистецтву говорити "так" людині, і «ні» зайвому завданню. Цей навик допоможе вам досягати своїх цілей, зберігаючи при цьому хороші відносини з людьми.

 «Якщо Ви говорите так комусь, головне, щоб Ви не говорили ні собі!»

№ 7. Пристрасть до зайнятості

Деяких людей осяює натхнення у вільний від роботи час.

Проблема в тому, що пристрасть до зайнятості рідко означає ефективність, і це може привести до стресу. Замість цього спробуйте відпочити.

 № 8. Вирішення декількох завдань одночасно

Найкраще забути про багатозадачності, і замість цього зосередитися на одному завданні за один раз. Таким чином, ви будете більш ефективні в роботі і чітко сконцентровані на досягненні максимальної ефективності.

№ 9 Відсутність «перерви» на шляху до  досягнення поставленої цілі

Неможливо дійсно якісно і ефективно працювати, не даючи мозку деякий час, щоб відпочити.

Перерви забезпечують цінний відпочинок, який дозволить Вам мислити творчо.

Якщо для вас важко перестати працювати, то встановіть нагадування або попросіть  нагадувати Вам референтних для Вас осіб, про те, що пора зупинитися. Можна піти на прогулянку, випити чашечку кави, або просто посидіти за столом. Спробуйте взяти п'ятихвилинну перерву щогодини або дві. І переконайтеся, що Ви даєте собі достатньо часу на обід – Ви не будете добре працювати, якщо Ви «голодні» у різних аспектах!

№ 10.  Неефективне планування завдань

Ви жайворонок? Або Ви помічаєте, що оживаєте тільки ввечері? У всіх нас є час доби, коли ми відчуваємо себе найбільш продуктивними і енергійними.

Ви можете найкращим чином використовувати свій час, запланувавши найскладнішу роботу, в час, коли Ви найбільш бадьорі, і легку роботу, коли рівень енергійності знижується.

Одним з найбільш ефективних способів підвищення ефективності є визнання і виправлення представлених найпоширеніших «підводних каменів». Коли Ви присвятите час подоланню їх, це буде мати величезне значення у Вашій ефективності – Ви будете щасливішими і будете відчувати менше стресу!

Бажаю Вам безмежних успіхів!

27.03.2015 - А як Ви запам’ятовуєте інформацію?