А ви здійснили реєстрацію баз персональних даних?

1 січня 2011 року набув чинності Закон України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 року N 2297-VI . З 1 липня 2011 року розпочато реєстрацію баз персональних даних у Державному реєстрі баз персональних даних. Уповноважений орган, що здійснює реєстрацію баз персональних даних — Державна служба України з питань захисту персональних даних.

Персональними даними, які у своїй сукупності складають базу персональних даних або її частину є відомості про працівників, відображені в кадрових документах, зокрема про вік, дату і місце народження, місце проживання, ідентифікаційний номер, соціальний статус, пільги відповідно до закону (жінки з дітьми віком до трьох років, одинокі матері, неповнолітні, пенсіонери тощо), документація підприємств, що містить структуровані персональні дані найманих працівників, електронні чи паперові інформаційні бази даних із зазначенням персональних даних працівників та їх посад, номерів телефонів, кабінетів, списки клієнтів.

Відповідно до статті 9 Закону України «Про захист персональних даних» державній реєстрації підлягають усі бази персональних даних в електронному вигляді та/або в картотеках, в яких обробляються персональні дані, незалежно від обсягу та форми їх застосування, виду діяльності.

Порядок реєстрації баз персональних даних регулюється Законом № 2297 та Положенням про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 616.

Відповідно до даного Положення щодо кожної бази даних, яка перебуває у володінні заявника, подається окрема заява (кількість баз даних визначається володільцем баз персональних даних). База персональних даних підлягає державній реєстрації шляхом внесення відповідного запису Державною службою з питань захисту персональних даних до Державного реєстру баз персональних даних.

Державна служба з питань захисту персональних даних здійснює реєстрацію баз персональних даних, а також вносить зміни до відомостей, що містяться в Реєстрі, про зареєстровану базу персональних даних на підставі заяви (стаття 9 Закону), поданої володільцем такої бази або уповноваженою ним особою.                          

Заява подається заявником до Державної служби з питань захисту персональних даних за формою та у порядку, затвердженими наказом Міністерства юстиції «Про затвердження форм заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних і порядку їх подання» від 8 липня 2011 року № 1824/5.

У разі якщо ви ще не здійснили реєстрацію баз персональних даних, «Територія Бізнесу» пропонує для використання у роботі завантажити зразок згоди працівника на збір (Додаток 1) та обробку персональних даних та зразок затвердженої Міністерством юстиції Заяви про реєстрацію бази персональних даних (Додаток 2).

Бажаємо вам якнайшвидше опрацювати вимоги вищезазначеного Закону. Адже, з 01.01.2012 року набувають чинності норми Закону України «Про внесення змін та деякиз законодавчих актів України щодо посилення відповідальності за порушення законодавства про захист персональних даних» від 2 червня 2011 року № 3454-VI, згідно якого адміністративна відповідальність за ухилення від державної реєстрації бази персональних даних тягне за  собою накладення штрафу на громадян від 5100 грн. до 8500 грн., на посадових осіб,  громадян - суб'єктів підприємницької діяльності – 8500 грн. до 17000 грн!

Додатки

09.10.2012 - Передача гуртожитків у комунальну власність

13.10.2011 - Нова форма звітності: №5-ПН «Звіт про прийнятих працівників»

22.09.2011 - Нарешті визначено механізм надання та оплати нового виду відпусток

02.08.2011 - З 01 листопада 2011 року Держава підвищила ставки судового збору

22.07.2011 - Чи в повному обсязі Ви отримуєте допомогу по догляду за дитиною?