Плануючи соціальний проект

Проектування соціальної ідеї відбувається за подібним планом. У цьому переконані учасники ужгородської Школи молодого активіста. Протягом трьох місяців близько 20 молодих активних людей віком від 15 до 22 років проходять навчання проектуванню та реалізації соціальних, творчих та бізнес-ідей.

Під час тренінгової дискусії визрів алгоритм проведення будь-якого проекту і всі учасники погодилися реалізовувати власні на основі розробленої програми дій.

Учні школи працювали в малих групах, які були відносно збалансовані, але однозначно в кожній групі були присутні люди, що вже мають досвід в реалізації проектів. До схеми, поданої в статті, учасники прийшли в результаті самостійної побудови структури проекту. Не можна сказати, що вона ідеальна і досконала, але три головних етапи вони відмітили чітко і точно.

На етапі дослідження проблематики молода людина,спрямована на покращення суспільної ситуації в цілому, визначається з напрямком власної роботи, тобто відбувається пошук ідей. На стадії дослідження таких ідей може бути 2, 3, 10, а то й сотні.  Звісно, що основна ідея швидше за все буде формуватися виходячи з власних потреб активіста, або з проблемної ситуації, яка турбує нас понад усе. «Старенький» Маслоу передбачив усі рівні потреб, і на базі його відомого мотиваційного інструменту – піраміди потреб – будувалися всі мотиваційні теорії. Власне про них говорили і учасники Школи.

В результаті відбору і аналізу ідей (примітивний SWOT) формується тема і мета проекту, об’єкт, суб’єкт і предмет дослідження. Для конкретизації ідеї і трансформування її в мету можна застосувати теорію SMART.

Проте головним чином відмічається робота з цільовою аудиторією. Якщо кінцевий споживач результату проекту буде проігнорований (усі його потреби і запити), то навряд чи такий проект матиме успіх.

Реалізація проекту відбувається відповідно до циклу менеджменту, з яким учасники ще попрацюють більш детально. Проте планування, організування, мотивування і контролювання в проекті повинні бути представлені і враховані при побудові органіграми та відображенні комунікаційних зв’язків.

Неможливо розробляти схему управління та реалізації проекту без підбору команди, яка працюватиме з ним. Тому на другому кроці так само до реалізації проекту повинні підійти фахівці зі своїх напрямків роботи. Лідер в проекті повинен виконувати координуючі функції, а не функції начальника, а робота – підпорядковуватися меті проекту.

Інструменти реалізації проекту мають бути передбачені і враховані при формуванні кошторису (бюджету). Що стосується розробки фінансового документу будь-якого проекту, то рекомендується продумати до подробиць кожну статтю витрат. Дуже часто однією з помилок, яких допускаються організатори проекту, являється неточне (неповне) врахування усіх статей витрат. На стадії реалізації проекту виникне недофінансування, а отже може виникнути загроза зриву одного з етапів проекту.

Ще одна з помилок – не включати в бюджет власний внесок організатора. Якщо фінансування проекту передбачається донорське (за рахунок спонсорських коштів, грантових програм тощо), то норма про внесок організатора – це запорука успішного і серйозного проекту.

Третій крок в проекті – це отримання результату, закладеного в меті. Зі схеми видно, що отриманий результат повинен співвідноситися з ідеєю, закладеною в основу проекту.

Отже, що в нас є в результаті:

Крок 1. Проведення дослідження суспільних проблем та вироблення ідеї проекту

Крок 2. Аналіз ідей і перетворення їх в мету проекту, визначення вихідних даних проекту та закладення результату.

Крок 3. Отримання кінцевого результату та перевірка його на предмет відповідності поставленій цілі.

Інструменти, необхідні для правильної побудови плану проекту:

- SWOT-аналіз ідей;

- SMART-технікадля вироблення мети і задач проекту;

- знайомство з основами бізнес-планування;

- бюджет проекту;

- база засобів масової інформації, зацікавлених у висвітленні соціального проекту;

- діалог з цільовою аудиторією проекту;

- календарний план реалізації.

Говорити про універсальність проектування в громадській діяльності в принципі реально. В деяких проектах застосування деяких інструментів може бути проігноровано, але від правильного планування проекту залежить кінцевий результат.

31.03.2015 - Життя без кордонів. Об’єднання зусиль

10.12.2014 - Декілька правил щодо написання резюме

10.07.2014 - Як знайти відповіді на запитання?

14.05.2014 - Хочеш бути успішним – відповідай вимогам часу!

27.03.2014 - Як з користю скоротити час?

11.03.2014 - Що відбувається у тренера?