Я ефективний. Частина 2

Важливість планування вже було обговорено в попередньому записі. Чи вдається вам реалізувати свій план дня так, як ви запланували? Не завжди, правда? Завжди є ситуації, котрі ми не можемо врахувати – зайшов клієнт, визвали на нараду, потрапив у затор тощо.

Коли ви плануєте свій робочий день, фахівці рекомендують залишати резерв часу. З його допомогою ви зможете уникнути затримок виконання вашого плану, перекриєте втрати робочого часу. Заплануйте, скажімо, годину часу на резерв. Передбачте, як ви його закриєте у випадку якщо все буде добре. Але для ефективності використання робочого часу перестрахування не завадить.

Поверніться до сьогоднішнього плану, який ви собі задавали. Проаналізуйте причини основних невдач. Що відбулося?

Завдання наступне: складіть письмовий план завтрашнього дня із врахуванням блоків резерву. Ви вже маєте досвід помилок. Виправте їх. Скільки таких блоків буде у вас залежить від кількості та інтенсивності ваших операцій на робочому місці. Прорахувати буфери резерву для взірця не вдасться, тому вам слід самостійно виконати цю вправу.

У вас є старі проекти, які не так вже актуальні? Справи, які ви не виконали через «недомотивацію», чи інші причини? Переконаний, що є. Відмовтеся від них! Вони вам заважають рухатись вперед. Перегляньте великий список справ із попереднього блогу (Частина 1) і викресліть такі проекти. Як мінімум один там точно є! Звільніть місце для нових проектів. (М.Мрочковський)

Цей крок надзвичайно полегшить вашу готовність працювати з новими ідеями, переконався на власному досвіді. Наш мозок, наша свідомість теж має обмежений об’єм. Ви ж не додасте фільм в півтори гігабайти на флешку, яка розміром всього 1, чи не так?

Хоча насправді тут питання більше мотиваційного  плану – людина, яка хоче, зробить набагато більше, ніж людина, яка може, але не хоче. Це теж перевірена істина. З бізнес-планування варто перебрати навички обрахувати ефективність проекту – якщо він дійсно ефективністю «хромає», то перестаньте тягнути такий проект.

Отже, 2 нюанси із сьогоднішнього посту: плануйте день із врахуванням резерву часу на втрати, а також відмовтесь від старих, неефективних проектів.

Що стосується проектів у цілому, то крім неефективних є ще неструктуровані проекти. Непогано б прорангувати їх за рівнем терміновості і важливості і поставити їх у чергу до виконання:

1. Важливі термінові

2. Важливі нетермінові

3. Неважливі термінові

4. Неважливі нетермінові

Уже опираючись на попередню пораду, останні 2 пункти відразу відійдуть і вже вас надалі не потурбують, ви їх просто відпустите.

(Далі буде...)

31.03.2015 - Життя без кордонів. Об’єднання зусиль

10.12.2014 - Декілька правил щодо написання резюме

10.07.2014 - Як знайти відповіді на запитання?

14.05.2014 - Хочеш бути успішним – відповідай вимогам часу!

27.03.2014 - Як з користю скоротити час?

11.03.2014 - Що відбувається у тренера?